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파수닷컴, 에쓰-오일에 문서 관리 플랫폼 ‘랩소디’ 구축지능형 문서관리로 신속하고 합리적인 의사결정 지원
김문구 기자  |  mgkim@it-b.co.kr
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승인 2017.06.21  16:01:12
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[아이티비즈] 파수닷컴(대표 조규곤)이 자사의 지능형 문서 관리 플랫폼인 ‘랩소디(Wrapsody)’를 에쓰-오일에 구축 완료했다고 21일 밝혔다.

에쓰-오일(대표 나세르 알 마하셔)은 최근 급변하는 대내외 시장 환경에 능동적으로 대응하기 위해 신속하고 합리적인 의사결정 방안이 필요했다. 이의 일환으로 에쓰-오일은 주요 임원이 참석하는 중역회의의 문서 관리 부분을 혁신적으로 개선하고자 관련 솔루션을 검토해왔다.

▲ 랩소디 BI

에쓰-오일이 솔루션 도입에 있어 고려한 사항은 기존 사용자 환경에 큰 변화 없이 문서의 버전 별 관리 및 최신 문서 자동 업데이트, 사용내역 확인, 검토 요청 등의 기능이었다. 에쓰-오일은 이러한 요구사항을 모두 만족하는 랩소디를 최종 선택하여 성공적으로 구축을 완료했다.

에쓰-오일은 이번 랩소디 도입으로 기존 회의용 문서의 취합과 빈번한 수정으로 인한 재 배포에 따른 시간 및 인력 투입을 최소화할 수 있었으며, 정확하고 효율 높은 회의진행을 통해 경영 상 중요한 의사결정에 이르는 시간을 단축할 수 있게 됐다. 또한, 의사결정에 필요한 문서들을 중복 없이 버전 별로 시스템에 보관함으로써 전사의 투명한 경영관리에 필요한 문서 자산을 보다 용이하게 관리할 수 있게 됐다.

에쓰-오일의 강경돈 부장은 “분량이 많은 회의 자료의 경우, 최신버전을 취합하여 사전에 배포하는 데 많은 번거로움이 있었다. 하지만 랩소디를 도입한 뒤에는 이미 배포된 파일에 필요한 내용을 회의 직전까지도 각자 수정만 하면 열람 시점에 자동으로 최신 버전이 열리게 되어 신속한 공유와 원활한 회의 진행이 가능해졌다”고 밝혔다.

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